No ambiente dinâmico e competitivo das empresas, o papel do RH tem se tornado cada vez mais estratégico. A integração de um sistema para RH pode ser o diferencial que sua empresa precisa para se destacar, facilitando processos e otimizando a gestão de benefícios e consignados. Com a evolução tecnológica, soluções como o Mixtra têm se mostrado essenciais para automatizar rotinas do RH, proporcionando mais eficiência e segurança.

Neste artigo, vamos explicar como um sistema para RH pode revolucionar a forma como você gerencia sua equipe e quais outras ferramentas de automação podem ser integradas à rotina do RH. Vamos também apresentar as vantagens de implementar essas tecnologias, desde a redução de erros até a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores. 

Continue lendo e descubra como a tecnologia pode transformar o seu RH!

O que é um sistema para RH e como funciona?

Um sistema para RH é qualquer plataforma tecnológica projetada para automatizar e gerenciar diversas funções do departamento de Recursos Humanos, desde a contratação até a administração de benefícios. Esses sistemas são fundamentais para reduzir a carga de trabalho manual e melhorar a precisão e a eficiência dos processos.

No caso do Mixtra, o sistema é especializado na gestão de benefícios e gestão de consignados, facilitando os descontos em folha, o acesso à tomada de crédito e otimizando o tempo do RH em até 95% na administração da folha de pagamento. 

Ele oferece uma interface intuitiva na qual tanto o RH quanto os colaboradores podem gerenciar suas informações de forma segura e eficiente. Com essa automação, a empresa garante que todos os processos sejam executados de maneira ágil e sem erros, permitindo que o RH se concentre em atividades mais estratégicas.

Benefícios de implementar a automação para RH

A automação para RH vai muito além de simplesmente informatizar processos. Trata-se de transformar a forma como o RH opera, liberando tempo para que a equipe possa se concentrar no que realmente importa: o desenvolvimento dos colaboradores e a construção de uma cultura organizacional sólida. Por isso, ao contar com um sistema para RH, é possível ter:

Redução de erros

Um dos principais benefícios de adotar a automação para RH é a drástica redução de erros. Processos manuais, como cálculos de folha de pagamento e concessão de benefícios, são propensos a falhas que podem gerar insatisfação entre os colaboradores e até problemas legais. Com a automação, esses processos são realizados com precisão, para que tudo esteja correto.

Economia de tempo

A automação permite que tarefas que antes consumiam horas sejam concluídas em minutos. Isso libera o RH para focar em atividades estratégicas que realmente agregam valor à empresa.

Segurança e conformidade

Sistemas automatizados garantem que todos os processos estejam em conformidade com as regulamentações, protegendo tanto a empresa quanto os colaboradores. O Mixtra, por exemplo, oferece um sistema robusto e certificado, que assegura a proteção dos dados e a conformidade com a legislação.

Melhoria na experiência do colaborador

Ao automatizar processos como a gestão de benefícios, os colaboradores têm mais autonomia e acesso fácil às suas informações, o que aumenta a satisfação e o engajamento.

Outros softwares de automação essenciais para o RH

Além do Mixtra, existem outros sistemas para RH que podem ser integrados à rotina do RH para maximizar a eficiência e a produtividade:

1. Software de recrutamento e seleção

Plataformas de recrutamento e seleção utilizam inteligência artificial para otimizar o processo de recrutamento e seleção. Com a automação, é possível filtrar candidatos com base em critérios pré-estabelecidos, reduzindo o tempo de contratação e melhorando a qualidade das contratações.

2. Sistema de gestão de desempenho

Ferramentas de gestão de desempenho permitem uma gestão de desempenho mais eficaz, oferecendo recursos para avaliações periódicas, feedback contínuo e desenvolvimento de planos de carreira. Isso não apenas melhora o desempenho dos colaboradores, mas também ajuda a reter talentos.

3. Gestão de ponto eletrônico

O controle de ponto é uma das áreas mais beneficiadas pela automação. Softwares de gestão de ponto eletrônico facilitam a gestão de jornada de trabalho, escalas e assinaturas eletrônicas, assegurando a conformidade e reduzindo disputas relacionadas a horas extras e folgas.

Saiba mais: 5 ferramentas essenciais para o RH digital 

O Mixtra e a transformação na gestão de RH

Implementar um sistema para RH como o Mixtra é um passo importante para modernizar a gestão de benefícios e consignados na sua empresa. Com a automação para RH, sua equipe ganha mais tempo para focar no desenvolvimento dos colaboradores, reduzindo erros e garantindo que todos os processos estejam em conformidade com as regulamentações.

O Mixtra não só facilita a gestão de benefícios, mas também oferece uma solução completa para a gestão de consignados, tornando o acesso ao crédito consignado simples e seguro para os colaboradores.

Está pronto para transformar seu RH? Confira também o artigo “Como funciona o Mixtra” no nosso blog e saiba mais sobre as vantagens dessa ferramenta.

O desconto em folha de pagamento é um dos elementos mais importantes para cumprir as obrigações trabalhistas e tributárias, além de representar um mecanismo que traz benefícios tanto para os colaboradores quanto para a empresa. Ele afeta diretamente o valor do salário líquido, refletindo deduções essenciais, como INSS, imposto de renda e contribuições sindicais, até as opções adicionais, como empréstimos consignados e convênios médicos.

Para que tudo seja feito corretamente e sem impactos financeiros para o RH, é fundamental conhecer os principais tipos de descontos em folha de pagamento e entender os limites legais que regulamentam esse processo. 

Neste artigo, vamos detalhar esses pontos e mostrar como uma ferramenta como o MIXTRA pode facilitar a gestão de descontos, oferecendo mais segurança e praticidade para o RH. Continue a leitura para saber mais!

O que é desconto em folha de pagamento?

Os descontos em folha de pagamento são valores deduzidos do salário bruto de um colaborador antes que ele receba o valor final, ou seja, o salário líquido. Esses descontos são divididos em duas categorias: obrigatórios, estabelecidos por lei, e facultativos, que podem ser solicitados pelo colaborador ou oferecidos como benefícios opcionais pela empresa.

Os descontos obrigatórios são essenciais para o cumprimento de obrigações legais, como previdência e imposto de renda, e visam a assegurar benefícios sociais e o funcionamento de sistemas como o INSS. 

Já os descontos facultativos incluem, por exemplo, convênios médicos, academias e o empréstimo descontado em folha de pagamento, que oferece ao colaborador a possibilidade de organizar suas finanças de forma segura, com taxas reduzidas e sem o risco de inadimplência.

Principais descontos em folha de pagamento e como funcionam

Para entender o impacto de cada desconto em folha de pagamento no salário dos colaboradores, é importante conhecer os principais tipos de descontos e seus percentuais:

INSS

O desconto referente ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) garante o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença, entre outros. A alíquota varia de acordo com a faixa salarial do colaborador, indo de 7,5% a 14%. O INSS é fundamental para assegurar direitos trabalhistas e previdenciários, e seu cálculo é realizado automaticamente pela folha de pagamento.

Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

O IRRF é outro desconto obrigatório que depende da faixa salarial e da situação familiar do colaborador. Com alíquotas que variam de 7,5% a 27,5%, o IRRF é calculado após a dedução do INSS e de valores correspondentes a dependentes. Este desconto é essencial para o cumprimento das obrigações fiscais e para evitar problemas com o fisco.

Contribuição sindical

Embora a contribuição sindical seja opcional, ela ainda é um desconto presente na folha de pagamento de muitos trabalhadores que optam por apoiar a atuação de sindicatos na defesa de sua categoria. O valor equivale a um dia de trabalho e, em geral, é deduzido uma vez ao ano, no mês de março.

Vale-transporte

O vale-transporte é um benefício que a empresa oferece, com o valor de deslocamento do colaborador até o local de trabalho e vice-versa. A legislação permite que a empresa desconte até 6% do salário-base do colaborador para cobrir esse custo. É um dos descontos em folha de pagamento mais comuns, assegurando que o trabalhador tenha recursos para o trajeto diário.

Benefícios alimentação e saúde

A empresa também pode fornecer benefícios como alimentação e plano de saúde, nos quais a parcela do custo é descontada do colaborador. No caso da alimentação, o desconto pode ser de até 20% do valor da refeição, e, para planos de saúde, o colaborador pode arcar com até 40% dos custos dos serviços, segundo a Agência Nacional de Saúde (ANS).

Pensão judicial

Em casos de pensão alimentícia, a empresa deve realizar o desconto diretamente na folha, conforme determinação judicial. O percentual da pensão é decidido pelo juiz responsável, e o desconto é uma forma de assegurar o cumprimento da responsabilidade do colaborador.

Empréstimo descontado em folha de pagamento

O empréstimo descontado em folha de pagamento, conhecido também como crédito consignado, permite que o colaborador tenha acesso a crédito com taxas de juros reduzidas. Este benefício é possível graças à garantia que a modalidade oferece ao banco, com as parcelas descontadas diretamente do salário. A margem consignável, conforme a lei, limita esse desconto a 30% do salário líquido, além de 5% adicionais exclusivos para o uso de cartão de crédito consignado.

Limites legais dos descontos em folha de pagamento

Para evitar comprometimento excessivo da renda do colaborador, a legislação trabalhista estabelece limites máximos para o desconto em folha de pagamento. Esses limites são essenciais para assegurar que o trabalhador receba uma parte significativa do seu salário líquido, resguardando uma margem mínima para o seu sustento e planejamento financeiro.

A Lei do Consignado define que o percentual máximo que pode ser descontado da folha de pagamento para empréstimos consignados é de 35% da renda líquida do colaborador. Além disso, o Ministério do Trabalho e a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) impõem que, mesmo somando todos os descontos (obrigatórios e facultativos), o colaborador deve receber pelo menos 30% do valor bruto de seu salário em mãos.

Esse limite garante um equilíbrio e evita que o colaborador se endivide ao ponto de não conseguir cobrir suas despesas básicas. Cabe ao RH monitorar atentamente esses percentuais para que todos os descontos respeitem as regulamentações legais.

Como facilitar a adição dos descontos em folha?

A adição de descontos em folha de pagamento pode ser uma tarefa trabalhosa para o RH, que precisa garantir precisão e cumprir as normas legais. A boa notícia é que existem tecnologias que facilitam esse processo. Softwares especializados em gestão de folha de pagamento são uma solução prática e eficiente, permitindo automatizar cálculos, centralizar informações e reduzir erros manuais.

Esses sistemas não apenas otimizam o tempo da equipe de RH, mas também oferecem maior segurança no controle dos limites de desconto estabelecidos por lei. Além disso, plataformas modernas proporcionam uma visão clara e detalhada dos descontos para colaboradores e gestores, promovendo mais transparência e organização.

Entre as soluções disponíveis no mercado, o MIXTRA se destaca como um software especializado em gestão automatizada de benefícios e descontos em folha de pagamento. Ele vai além da automação básica, oferecendo funcionalidades avançadas para simplificar ainda mais o trabalho do RH.

Com o MIXTRA, o RH pode:

• Centralizar o controle de todos os descontos em folha, evitando falhas no processo de cálculo;
• Monitorar os limites de desconto e assegurar que os percentuais máximos legais sejam respeitados;
• Gerenciar os benefícios e consignados em uma plataforma intuitiva, o que reduz o tempo dedicado às tarefas manuais e elimina o risco de erros;
• Oferecer ao colaborador um portal e aplicativo onde ele pode consultar e entender seus descontos e margem consignável, promovendo mais transparência e autonomia.

Com essas funcionalidades, o MIXTRA se torna uma ferramenta indispensável para o RH que busca otimizar sua gestão, garantir o cumprimento das regulamentações trabalhistas e ainda proporcionar uma experiência transparente e segura para o colaborador.

O desconto em folha de pagamento é um aspecto fundamental da gestão de RH, impactando diretamente o salário e a satisfação dos colaboradores. Para tornar o processo mais ágil e seguro, o MIXTRA oferece uma solução completa, que centraliza o controle de descontos e automatiza a gestão de benefícios e consignados. 

Conheça mais sobre o Software para RH MIXTRA e eleve a qualidade da gestão na sua empresa, garantindo mais eficiência e segurança no controle de descontos.

Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de apenas garantir que os colaboradores recebam seus salários em dia. O processo envolve uma série de cálculos, controle de benefícios e cumprimento de obrigações fiscais, que demandam atenção. Para muitos profissionais de RH, essa tarefa pode se tornar um verdadeiro desafio, especialmente quando realizada manualmente.

A boa notícia é que existem formas de otimizar essa rotina, e é sobre isso que iremos falar. Portanto, confira o artigo e saiba como ganhar tempo e evitar erros na hora de efetuar o fechamento da folha de pagamento!

O que é fechamento de folha de pagamento?

O fechamento de folha de pagamento é o processo de calcular e registrar todos os valores que precisam ser pagos aos colaboradores, incluindo salário bruto, descontos obrigatórios (INSS, FGTS, IRRF), benefícios e gratificações. Ele garante que, ao final de cada mês, todos os funcionários recebam seus salários corretamente e que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas.

O processo de fechamento inclui:

• Cálculo de horas trabalhadas e adicionais;
• Aplicação de descontos por faltas e licenças;
• Cálculo do salário bruto e líquido;
• Registros de benefícios, como vale-transporte e alimentação;
• Cumprimento de normas trabalhistas e fiscais.

Esse processo precisa ser feito com extrema precisão, pois qualquer erro pode gerar insatisfação dos colaboradores ou problemas legais para a empresa.

Como funciona o fechamento de folha de pagamento?

O fechamento de folha segue um conjunto de etapas. Inicialmente, o RH coleta e organiza todos os dados dos colaboradores, como nome, cargo, salário, jornada de trabalho e dados bancários. Também é necessário registrar os eventos que ocorreram no período, como admissões, demissões, férias, licenças e faltas.

Após essa coleta de informações, o RH realiza o cálculo das horas trabalhadas, além de conferir benefícios e gratificações. Essa é uma fase crítica, pois impacta diretamente o valor final que o colaborador vai receber.

Na última etapa, é feito o cálculo do salário líquido, ou seja, o valor que o funcionário vai receber após os descontos legais e benefícios. O RH precisa garantir que o pagamento esteja em conformidade com as normas trabalhistas e seja realizado até o quinto dia útil do mês subsequente.

Cronograma para fechamento de folha de pagamento

Para garantir que o fechamento de folha de pagamento ocorra de forma organizada e dentro do prazo, é importante que o RH siga um cronograma. Veja abaixo uma sugestão:

• Até o dia 25 do mês: recolha dos registros de ponto e verificação de horas trabalhadas e faltas;
• Entre os dias 25 e 27: cálculo de salários, benefícios e descontos. Verificação de inconsistências e correções;
• Até o último dia útil do mês: conferência final e fechamento dos cálculos;
• Até o quinto dia útil do mês seguinte: pagamento dos colaboradores e recolhimento de impostos e encargos.

Dicas de como fazer o fechamento de folha de pagamento

Agora que já entendemos as etapas e prazos, veja como o RH pode otimizar ainda mais esse processo:

1. Tenha um checklist

Garanta que todos os dados e eventos (como faltas, licenças e admissões) estejam corretos e atualizados antes de iniciar o cálculo.

2. Use controle eletrônico de ponto

A automatização do controle de jornada facilita o cálculo de horas trabalhadas e reduz a margem de erro no fechamento.

3. Automatize os cálculos

Evitar cálculos manuais diminui significativamente as chances de erros. Sistemas de automação integram os dados e realizam cálculos automáticos, deixando o processo mais rápido e eficiente.

4. Verifique a conformidade legal

Fique atento às mudanças na legislação trabalhista e às obrigações fiscais. Uma ferramenta automatizada pode ajudar a garantir que tudo esteja em conformidade.

5. Automatize os descontos em folha

Além de automatizar os cálculos, você também pode automatizar todo o processo de desconto das folhas, garantindo que não ocorram falhas humanas no momento de subir as variações da folha de pagamento. Isso pode ser feito por meio da tecnologia , como o Mixtra, um software gratuito que oferece a centralização e automatização total dos descontos. 

Como o Mixtra pode facilitar o fechamento de folha

O Mixtra é uma solução completa para automatizar a gestão de benefícios e consignados. Ele centraliza todas as informações e facilita o cálculo e controle de descontos diretamente na folha de pagamento, eliminando o risco de erros manuais.

Com o Mixtra, você pode:

• Automatizar cálculos de benefícios e descontos;
• Gerar relatórios precisos para auditoria e conferência;
• Centralizar informações dos colaboradores em uma única plataforma;
• Reduzir em até 95% o tempo de fechamento de folha.

Com isso, o Mixtra permite  o empréstimo descontado em folha de pagamento em empresas maiores, sem demandar que o RH despenda grandes esforços manuais para descontar as parcelas. Dessa forma, permitindo que os colaboradores tenham acesso a empréstimos com as melhores taxas do mercado, diretamente pelo aplicativo, para que possam sair do vermelho e melhorarem sua saúde financeira. Isso traz autonomia para os funcionários e facilita o trabalho do RH, que não precisa intermediar o processo de crédito.

O App Mixtra: mais benefícios e crédito consignado

O aplicativo Mixtra não apenas facilita o fechamento de folha, mas também oferece uma interface amigável para que os colaboradores possam acessar seus benefícios e consultar o crédito consignado em folha de pagamento. Pelo App, os colaboradores podem:

• Consultar a margem consignável e simular novos empréstimos;
• Comparar taxas de crédito consignado entre diferentes bancos;
• Acompanhar o status dos seus benefícios e consignados.

Essa autonomia melhora a experiência dos colaboradores e reduz a carga administrativa do RH, que pode focar em tarefas mais estratégicas. 

Sem contar que a opção do crédito consignado pode se tornar a chave para que seus colaboradores melhorem de vida: 80% dos brasileiros já estão endividados, majoritariamente devido aos cartões de crédito e cheques especiais, que possuem juros altíssimos. 

Pelo App, seu colaborador tem acesso a taxas muito abaixo do mercado, podendo chegar a 1,5% de juros, para que troquem dívidas expressivas por dívidas menores, voltando para o verde em menos tempo, e com menos sofrimento. 

O fechamento de folha de pagamento é um processo que pode ser complexo, mas com as ferramentas certas, ele pode se tornar simples e eficiente. Automatizar esse processo com o Mixtra garante não apenas mais precisão e rapidez, mas também facilita a gestão de benefícios e consignados, melhorando a experiência dos colaboradores.

Se você quer otimizar o seu fechamento de folha e proporcionar mais benefícios aos seus funcionários, conheça a solução para RH do Mixtra. Saiba mais sobre o crédito consignado e descubra como o Mixtra pode transformar o seu RH!