5 tecnologias em RH que podem te ajudar na gestão do dia a dia 

A tecnologia em RH vem exercendo uma influência silenciosa, mas transformadora na essência de muitas empresas, muitas vezes passando despercebida no cotidiano do setor. Vivenciamos nos últimos anos uma profunda metamorfose, tanto no âmbito pessoal quanto profissional.  

O teletrabalho (home office), que já se consolidava antes da pandemia, tornou-se a nova norma, impulsionando uma onda de inovações digitais direcionadas ao mundo corporativo. 

À medida que navegamos nesse novo panorama, surgem iniciativas significativas, como a integração da tecnologia em RH com a promoção das práticas de bem-estar e diversidade. A tecnologia também otimiza a identificação de talentos, assegurando que as contratações se alinhem perfeitamente às necessidades da organização. 

Este artigo busca desvendar as tendências da tecnologia em RH. Estas ferramentas não apenas preenchem lacunas, mas também conferem eficiência à rotina dos profissionais de Gestão de Recursos Humanos. Boa leitura! 

O que é tecnologia em RH?

O termo “tecnologia em RH” refere-se ao conjunto de ferramentas que profissionais de RH e gestão de pessoas utilizam em sua rotina diária. O objetivo principal é aprimorar a experiência de trabalho, tanto para os colaboradores quanto para os próprios gestores, enquanto simultaneamente reduzem o tempo e os gastos desnecessários associados à gestão. 

A transformação digital no departamento de RH trouxe consigo uma variedade de softwares especializados, simplificando significativamente os processos cotidianos. Um software de RH abrangente não apenas armazena dados de forma segura, mas também automatiza tarefas diárias de maneira eficiente. Essas soluções não se limitam apenas à automação, elas oferecem ferramentas analíticas avançadas que capacitam os gestores a tomar decisões mais estratégicas e vantajosas para a empresa. 

Qual a relevância da tecnologia em RH? 

Um dos benefícios mais marcantes da tecnologia em RH é a centralização de todos os processos em uma única plataforma. Desde tarefas comuns, como folha de pagamento, benefícios, comissões e bônus, até o controle preciso de horários e ausências através de um sistema de relógio de ponto digital. Além disso, essas ferramentas organizam e planejam todas as etapas do ciclo de vida dos colaboradores, desde o recrutamento até o onboarding, proporcionando uma gestão integral e eficiente do capital humano. 

Além de proporcionar eficiência operacional, a implementação de um bom software de recursos humanos desempenha um papel crucial na minimização de erros humanos. Ao armazenar todas as informações na nuvem de forma segura, as empresas conseguem reduzir significativamente as chances de ocorrência de equívocos, conferindo maior confiabilidade e consistência aos dados. 

A acessibilidade é outra vantagem inegável proporcionada pela tecnologia em RH. A possibilidade de acessar o software de qualquer lugar é especialmente valiosa no contexto do home office. Facilita que os colaboradores carreguem ou verifiquem dados de suas casas ou até mesmo por meio de dispositivos móveis, promovendo uma gestão flexível e sem complicações. 

Para aqueles que ainda sentem receio diante do desconhecido, é importante ressaltar que as tecnologias de RH evoluíram rapidamente nos últimos anos, tornando-se mais abrangentes, seguras e integradas do que nunca. A adoção dessas ferramentas representa não apenas uma atualização, mas uma evolução positiva na forma como as empresas gerenciam e potencializam seus recursos humanos. 

Quais são as inovações de tecnologia em RH?

A busca constante por eficiência e a adaptação às demandas do ambiente corporativo têm impulsionado uma série de inovações na tecnologia em RH. Essas transformações têm como objetivo não apenas otimizar os processos internos, mas também fornecer insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. Vamos explorar algumas dessas inovações que estão moldando o futuro do RH: 

Softwares de recrutamento inteligente 

Os softwares de recrutamento inteligente representam uma revolução no processo de aquisição de talentos. Ao incorporar algoritmos avançados, essas ferramentas analisam automaticamente currículos, identificam habilidades essenciais e destacam candidatos ideais. Isso não apenas economiza tempo para os profissionais de RH, mas também amplia a eficácia do recrutamento, assegurando uma seleção mais precisa e alinhada às necessidades da empresa. 

Soluções de RH na nuvem

A adoção de soluções de RH na nuvem vem redefinindo a maneira como as empresas gerenciam informações sobre seus colaboradores. Esses sistemas proporcionam armazenamento seguro e acessível de dados, eliminando a necessidade de infraestrutura física volumosa. Além disso, permitem o acesso remoto, facilitando a gestão de equipes distribuídas, como aquelas que adotam o modelo de trabalho remoto.

RH analytics 

O RH Analytics é uma inovação que capacita os profissionais de RH a extrair insights significativos a partir dos dados do departamento. Por meio da análise de métricas relacionadas ao desempenho, engajamento e retenção de talentos, as empresas podem tomar decisões mais informadas. Essa abordagem orientada por dados contribui não apenas para a eficiência operacional, mas também para o desenvolvimento estratégico de políticas e práticas de recursos humanos. 

Tecnologias de aprendizagem

A crescente demanda por desenvolvimento contínuo e capacitação de colaboradores impulsionou o surgimento de tecnologias de aprendizagem inovadoras. Plataformas educacionais online, cursos interativos e métodos de treinamento virtual oferecem flexibilidade e personalização no desenvolvimento de habilidades. Essas tecnologias não apenas fortalecem o aprendizado individual, mas também contribuem para a evolução constante da força de trabalho de uma organização. 

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Plataformas colaborativas para freelancers 

A ascensão do trabalho freelance na economia moderna levou ao desenvolvimento de plataformas colaborativas dedicadas a conectar empresas a profissionais independentes. Essas plataformas não apenas facilitam a contratação de talentos externos, mas também promovem a colaboração eficiente. Ao utilizar tecnologias que facilitam a comunicação e o compartilhamento de projetos, as empresas podem aproveitar ao máximo o potencial dos freelancers, garantindo flexibilidade e especialização quando necessário. 

Por que é importante investir nas tecnologias em RH?

Ao adotar tecnologia em RH, as empresas podem alcançar eficiência e economia significativas, evitando a necessidade de reinvestimentos constantes a cada nova demanda. A incorporação de vídeos e sistemas online não apenas simplifica atividades cotidianas, mas também representa uma oportunidade de reduzir custos associados a treinamentos, como locação de espaço, coffee breaks e deslocamento de equipes. A eficiência proporcionada pela tecnologia não se limita à simplificação operacional, mas se estende a uma gestão financeira mais inteligente. 

Um profissional que se mantém atento às tecnologias em RH tem maiores chances de sucesso na gestão de pessoas. A capacidade de conhecer e aplicar as tecnologias em RH que melhor se alinham às necessidades específicas da empresa torna-se crucial em um cenário em constante evolução.  

Portanto, encorajamos você a explorar maneiras eficazes e inovadoras de organizar e administrar todos os processos de Recursos Humanos em um só lugar, preparando-se para um futuro cada vez mais impulsionado pela tecnologia. 

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Equipe Mixtra

O MIXTRA é parte do Grupo DB1

Há mais de 20 anos trabalhando com expertise em tecnologia, o Grupo DB1 desenvolve soluções para os segmentos de e-commerce, de fintechs e de transformação digital.

Especialistas em automação e em inovação alinhadas à valorização de pessoas, o Grupo DB1 está há 12 anos sendo reconhecido pelo Great Place to Work dentro de diversas categorias.

Há dois anos consecutivos, o grupo é reconhecido como uma das empresas que mais crescem na América Latina pela Financial Times e conta, hoje, com mais de 800 colaboradores.
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