Entenda como a automação de processos apoia o Departamento Pessoal no dia a dia

Conhecido pelos processos de trabalho manuais e burocráticos, o departamento pessoal pode — e deve — aproveitar os avanços tecnológicos para garantir a automação de processos valiosos para a empresa.  

As soluções inteligentes não apenas demonstram que a empresa está aberta à inovação, mas também otimizam os processos do RH. Assim, automatizar processos aumenta a produtividade da equipe, garante precisão dos dados e te permite se destacar dos seus concorrentes. 

Se você faz parte do RH de uma empresa e acredita que a essas práticas podem auxiliar na sua rotina, confira mais informações sobre o assunto a seguir, assim como tecnologias que poderão te apoiar no dia a dia de trabalho! 

O que é a automação de processos?  

Automação de processos é utilizar tecnologias a seu favor para trabalhos manuais, repetitivos e burocráticos, de forma que sobre tempo para focar nas atividades que são mais valiosas para a empresa.  

Essa transformação digital pode ser feita em todas as áreas de uma corporação, desde que seja realizada uma boa gestão de processos, com análises atentas de quais atividades podem ou não serem automatizados.  

Para os processos do RH, as opções são inúmeras e vantajosas. A seguir, confira mais informações direcionadas ao setor de Departamento Pessoal. 

Como a tecnologia pode ajudar o Departamento Pessoal? 

A tecnologia pode ajudar o Departamento Pessoal com automatização de trabalhos que lidam com dados e solicitações, como recrutamento, contratação, pedidos de férias, banco de horas, folha de pagamento e comunicação interna. 

É possível utilizar a automação de processos do RH para melhorar a rotina administrativa, como mensurar o tempo de trabalho com um sistema de ponto automatizado, gerir o desempenho dos colaboradores, enviar o holerite, acompanhar fluxos de trabalho, gerenciar benefícios e garantir treinamentos.  

O Departamento Pessoal tem muita importância no dia a dia da empresa, afinal, são responsáveis pela gestão de processos relativos aos colaboradores. Assim, todos, em algum momento ou outro, precisarão da equipe de RH para fazer a roda girar. 

Quais são os benefícios da automação de processos para o Departamento Pessoal? 

Os benefícios da automação de processos para o Departamento Pessoal são inúmeros e valiosos, afinal, não se resumem apenas às melhorias nos fluxos de trabalho, mas também afetam diretamente custos, redução de erros e otimização do tempo. 

Vale lembrar que automatizar processos é benéfico para empresas de todos os portes. Para as maiores, por exemplo, centralizar e organizar as informações é imprescindível para lidar com a alta demanda.  

Já as pequenas e médias incluem a inovação em sua cultura organizacional desde cedo, além de investirem na estratégia de crescimento. Veja, a seguir, mais detalhes de como esses benefícios podem ser valiosos para sua empresa: 

Otimização de tempo e redução de custos

Acompanhe o raciocínio: se o funcionário de RH de uma empresa de grande porte demorava 4 horas para fechar a folha de pagamento dos colaboradores manualmente, agora, com um software apropriado, ele leva em torno de 40 minutos. 

Além de seu trabalho ser otimizado e facilitado, ele pode focar em outras demandas que não podem ser automatizadas, como a gestão de pessoas. Esse tempo foi ganho, reduzindo os custos a longo prazo.  

Com a ferramenta, esse mesmo funcionário pode enviar uma comunicação interna aos colaboradores informando que o holerite já está disponível no programa escolhido, além de já solicitar a assinatura eletrônica de todos. Rápida e eficiente: essas são as características da automação de processos. 

Veja mais: Economize tempo da rotina do departamento pessoal e automatize os processos com o Mixtra 

Menos erros 

Quando feitas manualmente, as tarefas são passíveis a erro. Isso é normal, e uma dica importante é incluir isso na sua cultura organizacional. Apesar disso, uma ótima forma de minimizar esses erros é com ajuda da tecnologia.  

Automatizar processos que envolvem manipulação de dados garante que isso seja feito com segurança. Dessa forma, o Departamento Pessoal pode focar em monitorar as ações, com revisão e possíveis desencontros de informação. 

Análise de dados 

Com todos os dados bem documentados e organizados, fica mais fácil focar em analisá-los de forma crítica, visando otimizar resultados. Com a automação de processos, é possível controlar tudo o que acontece, além de identificar possíveis gargalos e como resolvê-los.  

Para além disso, você possui na palma da mão todas as informações que pode precisar de forma rápida. Ainda, a segurança dessa valiosa base de dados se mantém intacta na nuvem e demais backups da corporação. 

Se você já se convenceu que automatizar processos é uma ação necessária, continue lendo para encontrar as melhores ferramentas para fazer isso acontecer na sua gestão de processos. 

4 tecnologias de automação de processos para apoiar o Departamento Pessoal no dia a dia  

Se você participa de uma empresa que não possui desenvolvedores de softwares próprios, não precisa ter medo de se sentir excluído desse progresso em busca de inovação. Felizmente, existem muitas tecnologias de automação de processos do RH disponíveis no mercado.  

Vale lembrar que a maioria dessas tecnologias são pagas. Também é importante ressaltar que esses valores devem ser vistos como um investimento, afinal, otimizarão o tempo que a equipe de RH levaria para cumprir as tarefas.  

Gupy

Com uma incrível tecnologia de escaneamento, a Gupy é uma plataforma perfeita para otimizar os processos de recrutamento e seleção. Os dados passam a ser verificados e organizados por inteligência artificial, focando nos pré-requisitos que você já disponibilizou para a plataforma. 

Ainda, você pode dar continuidade para a contratação de forma desburocratizada, promovendo a melhor experiência para seu candidato e para o RH, reduzindo em até 50% do tempo de admissão. 

Convenia

A Convenia surge como uma plataforma para integrar o RH de forma ágil e completa. Por lá, é possível centralizar as demandas do Departamento Pessoal, com avaliações de desempenho, comunicação interna, Enps, planos de desenvolvimento individual, reuniões 1:1, entre outras funcionalidades. 

Além disso, é compatível com funcionários em regime de CLT, PJ e até estágio. Ainda, possui integração com a contabilidade para distribuição de holerites em menos de 30 segundos.  

Pontomais 

Automatizar processos em relação ao ponto eletrônico facilita a rotina do profissional de RH. Com o PontoMais, é possível controlar o ponto com mais de cinco tipos de registros, coletar assinaturas eletrônicas do espelho de ponto e verificar o status da jornada de cada trabalhador. 

Otimiza também a solicitação de férias e folgas, além de contar com um sistema de escala integrado, que evita imprevistos e erros com descansos agendados.  

MIXTRA 

Nosso software automatiza e auxilia na gestão de crédito consignado, benefícios e descontos em folha de pagamento com segurança e agilidade. Assim, o RH tem mais tempo para se dedicar ao colaborador, refletindo nos bons resultados. 

Ainda, o MIXTRA também tem utilidade para o colaborador, que pode consultar sua margem consignável e fazer simulação de novos empréstimos. Com ótimas taxas do mercado e sem precisar ir ao banco, fica mais fácil gerir a vida financeira. 

Sendo nosso parceiro, você pode oferecer crédito consignado com desconto em folha de pagamento de forma rápida e garantindo a automação de processos. Confira mais e fale com um de nossos consultores!