Planejamento de recursos humanos: guia prático para 2023

Um dos grandes desafios das empresas é estruturar o planejamento de recursos humanos visando às necessidades das equipes, atreladas às estratégias de negócio. Sendo assim, algumas etapas de planejamento precisam ser implementadas para o alcance dos resultados e sucesso das organizações.

Elaboramos este artigo para mostrar o conceito, as principais etapas e os benefícios de aplicar o planejamento de RH na sua empresa. Confira! 

O que é planejamento de recursos humanos?

Primeiramente, é essencial que os profissionais responsáveis pela Gestão de Pessoas entendam o significado e qual é a importância de um bom planejamento estratégico de RH.

É por meio deste processo que podemos prever e programar a necessidade e a rotina de uma determinada empresa ao longo de todo o ano. Isso inclui identificar as necessidades futuras de mão-de-obra, desenvolver estratégias para atender às necessidades dos colaboradores e efetivamente, colocar esses planos em ação. 

Dentre os objetivos, destaca-se a certeza de que a empresa tenha o número adequado de funcionários com as habilidades e competências adequadas para atingir seus objetivos. 

Outro destaque é a garantia que todo o ambiente corporativo esteja preparado para lidar com possíveis situações como mudanças do mercado, adaptação de tendência e demais problemas internos.

Por que você precisa fazer um planejamento de RH para 2023? 

Como mencionamos, existem muitas razões pelas quais fazer um planejamento de recursos humanos é importante para uma empresa. Seguem os principais motivos para fazer o planejamento de Recursos Humanos.

Assegurar a disponibilidade e qualidade dos colaboradores   

A estruturação prévia do ano permite que as organizações identifiquem e antecipem as necessidades de seus colaboradores e desenvolvam estratégias que, além de resolvê-las, ainda evitam possíveis sobrecargas e descontentamentos. 

Melhorar a eficiência de toda a empresa 

 Outro ponto importante do planejamento de recursos humanos é a possibilidade oferecida aos gestores de observar e analisar suas equipes, possibilitando, por exemplo, a realocação de profissionais.  

Essa modificação pode ser peça fundamental para garantir o bem-estar no ambiente de trabalho, aumentando a produtividade e, a longo prazo, reduzindo custos. 

Aumentar a satisfação dos funcionários 

Em relação ao bem-estar dos colaboradores, é inegável que, quando o Departamento de RH consegue elaborar um planejamento eficiente e condizente com a realidade, os talentos descobertos na contratação sentem mais vontade de permanecer, diminuindo o turnover.

Isso porque eles sentem que estão desempenhando um papel importante na empresa e que suas habilidades, conhecimento e competências estão sendo utilizadas adequadamente. Além disso, essa estruturação deixa nítido todos os passos do plano de carreira, permitindo que os funcionários entendam o que precisam fazer para chegar na tão sonhada promoção. 

Desenvolver gestores

Nesse sentido, o planejamento de recursos humanos permite que as instituições identifiquem e desenvolvam líderes internos, garantindo uma sucessão planejada e a continuidade da estratégia definida. 

Adaptar-se às mudanças no mercado 

Todos sabemos que o mundo está com constante evolução. E, independente do segmento do seu negócio, essas modificações vão, em um momento ou outro, interferir no ambiente de trabalho e na forma de desempenhar funções. 

Exatamente por isso, a estruturação e análise anual das competências e atividades do RH possibilitam que as empresas estejam preparadas para lidar com as variações e renovações da tecnologia, do consumidor e das tendências. 

Permanecer em conformidade legal

Outra questão está relacionado às leis e regulamentos que regem a contratação, promoção e demissão de funcionários. Dessa forma, o planejamento de recursos humanos tem como função facilitar que essas leis e regulamentos sejam cumpridos, evitando possíveis problemas legais. 

Etapas do planejamento de RH

Agora que você conhece a importância de um bom planejamento de RH, chegou a hora de conhecer as principais etapas dessa estruturação. 

Análise de cenários e tendências  

Nesta etapa, é realizada uma análise das tendências econômicas, demográficas, tecnológicas e de mercado de trabalho para identificar as possíveis ameaças e oportunidades para o negócio.

Diagnóstico de satisfação dos funcionários 

Nesta fase, é feito um levantamento dos dados de recursos humanos atuais da empresa, incluindo o número de funcionários, o clima organizacional e a satisfação dos funcionários. Para facilitar o processo, utilize técnicas, metodologias e pesquisas.

Projeção de necessidades dos profissionais  

Com base na análise de cenários e tendências e no diagnóstico da realidade da empresa, é possível fazer uma projeção das necessidades dos colaboradores, incluindo as habilidades e competências desejadas em novas contratações e, também, benefícios e modificações que podem ajudar a reter talentos.

Conversa sobre benefícios

Além de acompanhar tendências e identificar os benefícios que fazem sentido para a sua empresa e seus funcionários, é fundamental que o Departamento de RH seja criativo, considerando opções inovadoras, como programas de home office. 

As pesquisas de satisfação são outra opção interessante para entender as necessidades dos funcionários, verificando quais opções e programas teriam maior aceitabilidade. 

Da mesma forma, é essencial que todos os colaboradores conheçam os benefícios disponíveis. Por isso, elabore comunicados internos e, quando necessário, treinamentos sobre as vantagens oferecidas.  

Definição de estratégias 

Tendo como base a projeção das necessidades dos profissionais, você deve elaborar um plano de ação para atender a essas carências. As estratégias devem incluir táticas para otimizar o recrutamento e seleção, o desenvolvimento de funcionários e também a gestão de carreiras. 

Implementação  

É nesse momento que as estratégias de planejamento de recursos humanos são colocadas em ação, mas sempre de forma monitorada, para ser possível entender os sucessos e os fracassos dos métodos utilizados. 

Avaliação 

Por fim, é essencial realizar um monitoramento e avaliação do plano de ação para verificar se as metas estão sendo alcançadas e, especialmente, para fazer ajustes necessários. 

Para isso, você pode usar os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que são de medidas quantitativas que podem ser usadas para avaliar o desempenho da equipe de Recursos Humanos.  

É importante lembrar que as etapas de um planejamento de RH verdadeiramente eficiente variam de acordo com a realidade de cada empresa. Por isso, é fundamental investir no treinamento da equipe de Gestão de Pessoas.  

Como montar um calendário de RH? 

Como mencionamos, a etapa de elaboração de um calendário de RH também pode variar bastante conforme o segmento e as necessidades de cada empresa. Mas, pensando de forma geral, alguns passos fundamentais são:  

• identificar as necessidades da empresa; 
• definir metas e objetivos reais e alcançáveis; 

• elaborar um cronograma de atividades; 
• destinar recursos; 
• monitorar e mensurar os progressos e pontos de melhoria; 
• comunicar e envolver o time; 
• atualização do calendário. 

Como vimos, elaborar um planejamento requer esforço, mas pode ser peça fundamental para o sucesso da sua empresa. É necessário que o Departamento de RH consiga sanar dúvidas e problemas dos colaboradores, fortalecendo a sensação de equipe e oferecendo facilitações que façam sentido para a realidade de seus profissionais.  

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