Conhecido pelos processos de trabalho manuais e burocráticos, o departamento pessoal pode — e deve — aproveitar os avanços tecnológicos para garantir a automação de processos valiosos para a empresa.
As soluções inteligentes não apenas demonstram que a empresa está aberta à inovação, mas também otimizam os processos do RH. Assim, automatizar processos aumenta a produtividade da equipe, garante precisão dos dados e te permite se destacar dos seus concorrentes.
Se você faz parte do RH de uma empresa e acredita que a essas práticas podem auxiliar na sua rotina, confira mais informações sobre o assunto a seguir, assim como tecnologias que poderão te apoiar no dia a dia de trabalho!
Automação de processos é utilizar tecnologias a seu favor para trabalhos manuais, repetitivos e burocráticos, de forma que sobre tempo para focar nas atividades que são mais valiosas para a empresa.
Essa transformação digital pode ser feita em todas as áreas de uma corporação, desde que seja realizada uma boa gestão de processos, com análises atentas de quais atividades podem ou não serem automatizados.
Para os processos do RH, as opções são inúmeras e vantajosas. A seguir, confira mais informações direcionadas ao setor de Departamento Pessoal.
A tecnologia pode ajudar o Departamento Pessoal com automatização de trabalhos que lidam com dados e solicitações, como recrutamento, contratação, pedidos de férias, banco de horas, folha de pagamento e comunicação interna.
É possível utilizar a automação de processos do RH para melhorar a rotina administrativa, como mensurar o tempo de trabalho com um sistema de ponto automatizado, gerir o desempenho dos colaboradores, enviar o holerite, acompanhar fluxos de trabalho, gerenciar benefícios e garantir treinamentos.
O Departamento Pessoal tem muita importância no dia a dia da empresa, afinal, são responsáveis pela gestão de processos relativos aos colaboradores. Assim, todos, em algum momento ou outro, precisarão da equipe de RH para fazer a roda girar.
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Os benefícios da automação de processos para o Departamento Pessoal são inúmeros e valiosos, afinal, não se resumem apenas às melhorias nos fluxos de trabalho, mas também afetam diretamente custos, redução de erros e otimização do tempo.
Vale lembrar que automatizar processos é benéfico para empresas de todos os portes. Para as maiores, por exemplo, centralizar e organizar as informações é imprescindível para lidar com a alta demanda.
Já as pequenas e médias incluem a inovação em sua cultura organizacional desde cedo, além de investirem na estratégia de crescimento. Veja, a seguir, mais detalhes de como esses benefícios podem ser valiosos para sua empresa:
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Acompanhe o raciocínio: se o funcionário de RH de uma empresa de grande porte demorava 4 horas para fechar a folha de pagamento dos colaboradores manualmente, agora, com um software apropriado, ele leva em torno de 40 minutos.
Além de seu trabalho ser otimizado e facilitado, ele pode focar em outras demandas que não podem ser automatizadas, como a gestão de pessoas. Esse tempo foi ganho, reduzindo os custos a longo prazo.
Com a ferramenta, esse mesmo funcionário pode enviar uma comunicação interna aos colaboradores informando que o holerite já está disponível no programa escolhido, além de já solicitar a assinatura eletrônica de todos. Rápida e eficiente: essas são as características da automação de processos.
Veja mais: Economize tempo da rotina do departamento pessoal e automatize os processos com o Mixtra
Quando feitas manualmente, as tarefas são passíveis a erro. Isso é normal, e uma dica importante é incluir isso na sua cultura organizacional. Apesar disso, uma ótima forma de minimizar esses erros é com ajuda da tecnologia.
Automatizar processos que envolvem manipulação de dados garante que isso seja feito com segurança. Dessa forma, o Departamento Pessoal pode focar em monitorar as ações, com revisão e possíveis desencontros de informação.
Com todos os dados bem documentados e organizados, fica mais fácil focar em analisá-los de forma crítica, visando otimizar resultados. Com a automação de processos, é possível controlar tudo o que acontece, além de identificar possíveis gargalos e como resolvê-los.
Para além disso, você possui na palma da mão todas as informações que pode precisar de forma rápida. Ainda, a segurança dessa valiosa base de dados se mantém intacta na nuvem e demais backups da corporação.
Se você já se convenceu que automatizar processos é uma ação necessária, continue lendo para encontrar as melhores ferramentas para fazer isso acontecer na sua gestão de processos.
Se você participa de uma empresa que não possui desenvolvedores de softwares próprios, não precisa ter medo de se sentir excluído desse progresso em busca de inovação. Felizmente, existem muitas tecnologias de automação de processos do RH disponíveis no mercado.
Vale lembrar que a maioria dessas tecnologias são pagas. Também é importante ressaltar que esses valores devem ser vistos como um investimento, afinal, otimizarão o tempo que a equipe de RH levaria para cumprir as tarefas.
Com uma incrível tecnologia de escaneamento, a Gupy é uma plataforma perfeita para otimizar os processos de recrutamento e seleção. Os dados passam a ser verificados e organizados por inteligência artificial, focando nos pré-requisitos que você já disponibilizou para a plataforma.
Ainda, você pode dar continuidade para a contratação de forma desburocratizada, promovendo a melhor experiência para seu candidato e para o RH, reduzindo em até 50% do tempo de admissão.
A Convenia surge como uma plataforma para integrar o RH de forma ágil e completa. Por lá, é possível centralizar as demandas do Departamento Pessoal, com avaliações de desempenho, comunicação interna, Enps, planos de desenvolvimento individual, reuniões 1:1, entre outras funcionalidades.
Além disso, é compatível com funcionários em regime de CLT, PJ e até estágio. Ainda, possui integração com a contabilidade para distribuição de holerites em menos de 30 segundos.
Automatizar processos em relação ao ponto eletrônico facilita a rotina do profissional de RH. Com o PontoMais, é possível controlar o ponto com mais de cinco tipos de registros, coletar assinaturas eletrônicas do espelho de ponto e verificar o status da jornada de cada trabalhador.
Otimiza também a solicitação de férias e folgas, além de contar com um sistema de escala integrado, que evita imprevistos e erros com descansos agendados.
Nosso software automatiza e auxilia na gestão de crédito consignado, benefícios e descontos em folha de pagamento com segurança e agilidade. Assim, o RH tem mais tempo para se dedicar ao colaborador, refletindo nos bons resultados.
Ainda, o MIXTRA também tem utilidade para o colaborador, que pode consultar sua margem consignável e fazer simulação de novos empréstimos. Com ótimas taxas do mercado e sem precisar ir ao banco, fica mais fácil gerir a vida financeira.
Sendo nosso parceiro, você pode oferecer crédito consignado com desconto em folha de pagamento de forma rápida e garantindo a automação de processos. Confira mais e fale com um de nossos consultores!
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Diversidade e inclusão no ambiente de trabalho é um tema que, cada vez mais, está em destaque.
De acordo com Hamel e Zanini no livro “Humanocracia: Criando Organizações Tão Incríveis Quanto as Pessoas que as Formam”, quanto mais uma organização segue as mudanças e avanços da sociedade, mais sucesso ela terá, afinal, promove uma chance de aprendizado e crescimento aos seus colaboradores. Se você quer ver mais livros essenciais de gestão pessoal para o RH, clique aqui.
Se você está disposto(a) a promover um ambiente inclusivo e diverso, além de enriquecer a cultura organizacional da sua empresa, leia esse artigo na íntegra e garanta a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho que você participa!
Quando falamos de diversidade, desejamos contemplar a maior variedade possível de pessoas. Isso porque essa pluralidade humana enriquece o ambiente e o trabalho, além de ser capaz de colocar em contato diferentes realidades e, assim, ampliar a visão de mundo dos presentes.
É importante considerar os 6 pilares da diversidade, que são:
A diversidade nas empresas pode ser feita logo no processo de contratação. Claro que, para além dessas características pessoais, os candidatos devem estar aptos para o cargo. Mas, em caso de empate, por que não considerar aquele candidato diferente da maioria que já trabalho?
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Feito, contratamos pensando na diversidade. E agora?
O trabalho não deve parar. Agora, a inclusão no ambiente de trabalho se inicia. Ele se trata em criar e manter um ambiente confortável para essa pluralidade, dando oportunidades iguais, reconhecimento e valorização de um espaço saudável e respeitoso.
Uma das formas de fazer essa ideia entrar na “veia” dos colaboradores, é por meio de uma cultura organizacional e uma boa equipe de Gestão de Pessoas, inclusiva e consistente, que exalta as diferenças e potencializa a individualidade dos funcionários.
Para promover a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho é importante que a liderança e equipe de Gestão de Pessoas estejam alinhados. Definir a estratégia e formas de implementação é o primeiro passo.
Vale ressaltar que essa cultura organizacional deve acontecer de dentro para fora, por isso, antes de divulgar para o público sobre como a empresa apoia um ambiente inclusivo, aplique as práticas internamente junto aos colaboradores.
Uma gestão de recursos que considera uma inclusão no ambiente de trabalho com comunicação transparente, desenvolvimento profissional e um ambiente saudável para todos os funcionários é uma gestão de recursos de sucesso.
Veja mais: 6 empresas que investem em bem-estar dos colaboradores para se inspirar
Muitas organizações almejam ter um ambiente inclusivo, mas ainda não sabem como realizar isso na prática. É comum ocorrer um receio em confundir as coisas e, ao invés de incluir, acabe segregando, ou até invadindo a privacidade dos colaboradores.
Por isso, estratégias são recomendadas para promover essa inclusão de forma assertiva. É importante lembrar que todas as práticas devem ser feitas coletivamente: o que vale para um, vale para todos.
Separamos 4 estratégias eficazes para garantir a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho de forma realista e prática. Confira a seguir:
Saiba mais sobre cultura organizacional e como montar times de alta performance
A obrigatoriedade do trabalho presencial e do horário tradicional pode afastar o interesse de pessoas diversas da sua empresa. Esse é um fator que depende da função exercida, mas considerar a flexibilização e o trabalho remoto é uma forma de promover a diversidade nas empresas.
Com o home office, por exemplo, você aumenta o leque de funcionários de outras culturas. Já com a flexibilização do trabalho no sábado, pessoas de religiões sabatistas podem ter mais chances no mercado.
Ainda, com a possibilidade de alterar o horário de trabalho (se possível conforme o cargo), pessoas que moram em regiões mais longes ou pais que precisam levar os filhos na escola ganham uma melhoram sua qualidade de vida. E colaborador feliz é empresa feliz!
As vagas afirmativas para minorias estão, cada vez mais, popularizadas pelas grandes empresas. Com elas, além de alcançar o público qualificado, também promovem a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho de uma só vez.
Você pode pensar “é só abrir a vaga tradicional e filtrar as minorias”. Não é bem assim: com vagas exclusivas você pode alcançar mais pessoas inclusas no critério de diversidade, além de otimizar o trabalho do RH e respeitar aqueles que seriam desclassificados de primeira.
Para garantir a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho, é importante considerar quais características já são maioria no local. Além disso, essas vagas não precisam se destinar a apenas um tipo de minoria, mas sim várias ou até uma combinação de duas.
Se a cultura organizacional nunca promoveu a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho na sua empresa, pode ser que os funcionários não estejam preparados adequadamente para essas práticas.
Por isso, é importante que exista a adequação e reestruturação da cultura, assim como treinamentos sobre diversidade. Eles podem ser diversos: palestras, rodas de conversa, jogos, simulações e mentorias.
Outra forma prática é o compartilhamento semanal de conteúdos que promovem a diversidade, como cases de outras empresas e situações que podem ter ocorrido e como foram resolvidas, com cautela e discrição.
Quando falamos de minorias, falamos também de pontos de partidas diferentes. Dessa forma, nem todos os colaboradores de uma empresa tiveram as mesmas oportunidades durante a vida.
Ao se deparar com um colaborador dedicado e qualificado, mas que não pôde fazer um curso X ou Y para se aprimorar, por que não o valorizar e promover um plano de carreira?
Além de reter talentos, a empresa também tem a certeza de que os funcionários estão qualificados e determinados a mostrar o seu melhor desempenho.
Oferecer práticas que facilitam a vida dos colaboradores não são formas de promover diversidade, mas tornam sua empresa um sucesso. Ter o Mixtra como parceiro permite que a flexibilização do crédito consignado a quem faz sua empresa funcionar.
Confira mais formas de investir no bem-estar dos seus colaboradores clicando aqui e queremos saber: quais práticas vocês estão adotando para promover a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho? Deixe nos comentários!
Confira também: Descontos em folha
Hoje, a gestão de consignados é mais do que um desafio, é uma prática essencial para muitas empresas que desejam oferecer benefícios mais atrativos aos seus colaboradores.
Isso porque o crédito consignado proporciona uma série de vantagens tanto para os funcionários quanto para as organizações. No entanto, a gestão eficiente desse tipo de benefício exige muito cuidado, planejamento e uma compreensão clara e efetiva dos processos envolvidos.
Segundo dados do Banco Central do Brasil, o crédito consignado representa aproximadamente 25% do total de crédito pessoal em 2023, evidenciando sua popularidade e importância.
Além disso, uma pesquisa realizada recentemente pela Serasa Experian revelou que o empréstimo consignado privado é a modalidade de crédito mais procurada por celetistas, funcionários públicos, aposentados e pensionistas, devido às suas taxas reduzidas e facilidade de aprovação.
Aliás, a taxa média de juros para o crédito consignado é de aproximadamente 35% ao ano, enquanto outras modalidades de crédito, como o crédito pessoal, podem ultrapassar 200%.
Oferecer o consignado como um benefício para os colaboradores é um processo bastante simples.
Antes de qualquer outra coisa, a empresa interessada precisa estabelecer um convênio com uma ou mais instituições financeiras que ofereçam essa modalidade de crédito.
Depois disso, os colaboradores já podem começar a utilizar esse benefício, desde que atendam às regras estabelecidas, como tempo de serviço e respeito ao teto de margem consignável.
Também é importante ressaltar que oferecer esse benefício pode melhorar (e muito) a satisfação dos colaboradores, pois demonstra a preocupação da empresa com o bem-estar financeiro de sua equipe, ajudando, inclusive, a reter talentos e reduzir a rotatividade de profissionais.
Atualmente, existem sistemas integrados tanto com as folhas de pagamento quanto com os sistemas bancários. Esses softwares de gestão de consignados facilitam significativamente o trabalho do setor de Recursos Humanos, reduzindo o tempo necessário para administrar esse benefício.
Além disso, os sistemas automatizados de serviços para RH reduzem a chance de erros, permitindo um acompanhamento detalhado das transações e facilitando a união com a folha de pagamento.
Por fim, uma gestão de consignados eficiente envolve também educação financeira, afinal, é importante que os funcionários entendam o que é e como funciona o crédito consignado.
Para isso, a empresa pode, por exemplo, promover workshops e fornecer materiais educativos que ajudam a esclarecer dúvidas e evitar que os colaboradores se endividem excessivamente.
Acompanhar regularmente o status dos empréstimos consignados também é algo essencial que ajuda a identificar problemas precocemente, como verificar se os descontos estão sendo aplicados corretamente e se os colaboradores estão cumprindo com suas obrigações financeiras.
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Mas, como já mencionamos anteriormente, a gestão de consignados, apesar de vantajosa, apresenta alguns desafios significativos que as empresas precisam enfrentar.
Entre eles, podemos destacar:
Gerenciar empréstimos consignados pode ser uma tarefa complexa, especialmente para empresas com um grande número de funcionários. Afinal, é necessário garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e que os descontos sejam feitos corretamente.
Se não houver um controle adequado dos empréstimos solicitados, os funcionários podem acabar se endividando além de sua capacidade de pagamento. Isso pode afetar não apenas o bem-estar e a vida pessoal dos colaboradores, mas também a produtividade e o clima organizacional.
A legislação sobre crédito consignado pode mudar frequentemente, exigindo que as empresas estejam sempre atualizadas para evitar penalidades e garantir a conformidade com as normas.
Integrar corretamente os sistemas de consignado com a folha de pagamento é um desafio que exige atenção e precisão para evitar erros que podem gerar descontentamento entre os funcionários.
A gestão de consignados se mostra um benefício valioso para todos os envolvidos, proporcionando acesso a crédito com condições vantajosas e gerando um ambiente de trabalho mais produtivo.
Para mais informações sobre outros tipos de empréstimo, visite o blog do Mixtra.
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